Cont Ajutor

Articole și ghiduri practice

Resurse utile despre gestionarea stocurilor, arhivarea documentelor și planificarea sarcinilor zilnice în microîntreprinderi.

15 mai 2025

Cum să reduci timpul pierdut cu inventarul lunar de birou

Inventarul manual al consumabilelor de birou poate consuma ore întregi în fiecare lună. În acest articol analizăm cauzele frecvente ale pierderii de timp și propunem o metodă simplă de urmărire digitală a stocurilor, folosind un tabel partajat și alerte automate. Vei afla cum să setezi praguri minime pentru hârtie, toner și rechizite, astfel încât să nu mai fii nevoit să verific fizic fiecare sertar. Totodată, discutăm cum integrarea cu un sistem de gestiune poate elimina dubla înregistrare și poate oferi o imagine clară asupra consumului real.

Citește mai departe
8 mai 2025

Arhivarea electronică a facturilor: pași concreți pentru microîntreprinderi

Digitalizarea facturilor și a documentelor contabile nu trebuie să fie complicată. Acest ghid practic explică cum poți trece de la dosarele fizice la o arhivă electronică structurată, fără a investi în echipamente scumpe. Începem cu alegerea formatelor potrivite (PDF/A, TIFF) și continuăm cu organizarea pe categorii și perioade fiscale. Află cum poți adăuga metadate simple (număr factură, furnizor, dată) pentru a găsi orice document în câteva secunde. Articolul include și o listă de verificare pentru a te asigura că respecti cerințele legale de păstrare a documentelor.

Citește mai departe
2 mai 2025

Planificarea sarcinilor zilnice: de la notițe împrăștiate la un sistem care funcționează

Dacă folosești foi volante, aplicații de notițe separate sau pur și simplu memoria pentru a-ți organiza ziua, probabil ai observat că sarcinile importante sunt uitate sau amânate. Acest articol propune un sistem simplu de planificare zilnică, bazat pe trei liste: sarcini urgente, sarcini programate și sarcini recurente. Explicăm cum poți stabili priorități reale fără a te pierde în detalii și cum un planificator digital poate sincroniza task-urile cu termenele livrărilor de consumabile sau cu termenele de arhivare a documentelor. Rezultatul: mai puțin stres și mai mult timp pentru activitățile care contează cu adevărat.

Citește mai departe

Întrebări frecvente despre instrumentele noastre

01

Ce face exact Pithada StockFlow?

StockFlow urmărește consumabilele și echipamentele de birou în timp real. Poți seta praguri minime pentru fiecare articol, iar sistemul trimite o alertă automată când trebuie să comanzi din nou. Nu mai ții evidența pe hârtie sau în foi de calcul.

02

Pot încărca orice tip de document în DocArchive?

Da, acceptăm PDF-uri, imagini, documente Office și alte formate comune. Poți adăuga etichete și cuvinte cheie, iar căutarea full-text găsește orice fișier în câteva secunde. Accesul se configurează pe roluri, așa că documentele sensibile rămân protejate.

03

TaskPlanner funcționează și pentru o singură persoană?

Da, este la fel de util și pentru un utilizator solo. Poți să îți organizezi sarcinile zilnice, să stabilești priorități și să vezi ce ai de făcut în fiecare zi. Dacă ulterior crești echipa, poți adăuga colegi fără să schimbi instrumentul.

04

Modulele pot fi folosite separat sau trebuie să le iau pe toate?

Fiecare modul funcționează independent. Poți începe doar cu StockFlow, apoi să adaugi DocArchive sau TaskPlanner mai târziu. Datele rămân sincronizate dacă alegi să le integrezi, dar nu ești obligat să folosești totul deodată.

05

Este nevoie de instalare sau configurare complexă?

Nu. Totul rulează în browser, fără instalări locale. După crearea contului, poți începe imediat să adaugi articole, documente sau sarcini. Dacă ai nevoie de ajutor, avem ghiduri pas cu pas și suport prin e-mail la info@pithadaai.com.

Clarificări și definiții

Pentru a evita interpretările divergente, detaliem mai jos termenii și condițiile specifice serviciilor noastre software.

Prin „stoc de birou” înțelegem consumabile (toner, hârtie, rechizite) și echipamente mici (mouse, tastaturi, cabluri) utilizate în activitatea zilnică a microîntreprinderii. Nu includem materii prime, marfă pentru revânzare sau active imobilizate. Pragurile minime și alertele se referă strict la aceste categorii.

Arhivarea electronică securizată presupune stocarea documentelor într-un mediu digital cu acces controlat pe bază de roluri (administrator, editor, vizualizator). Documentele sunt criptate în tranzit și în repaus, iar ștergerea lor este logică (mutare în coș) timp de 30 de zile înainte de eliminare definitivă. Nu oferim certificare oficială de arhivă electronică conform legislației românești; soluția noastră este un instrument intern de organizare.

TaskPlanner permite crearea de sarcini individuale sau colective, cu termene limită, priorități (scăzută, medie, ridicată) și atribuire către unul sau mai mulți membri ai echipei. Sarcinile pot fi legate de documente din DocArchive sau de articole din StockFlow. Nu includem planificare pe proiecte complexe (Gantt, dependențe multiple) sau integrare cu calendare externe.

Niciun modul Pithada nu oferă servicii financiare, contabile, juridice sau de consultanță fiscală. Nu procesăm plăți, nu generăm facturi fiscale și nu calculăm taxe. Toate modulele sunt instrumente software de organizare internă; deciziile operaționale și financiare rămân responsabilitatea utilizatorului.

Sincronizarea între StockFlow, DocArchive și TaskPlanner se face automat, în timp real, prin intermediul unui API intern. De exemplu, un document încărcat în DocArchive poate fi atașat unei sarcini din TaskPlanner, iar un articol din StockFlow poate fi referit într-o notă. Nu există sincronizare cu aplicații terțe decât prin export manual CSV.

La încetarea abonamentului, datele rămân accesibile în regim de citire timp de 30 de zile. După această perioadă, contul este dezactivat, iar datele sunt șterse definitiv în termen de 90 de zile. Puteți solicita exportul complet al datelor în format CSV sau PDF înainte de expirarea perioadei de grație.

Setari cookie Folosim cookie-uri pentru functionarea stabila a site-ului, pastrarea alegerilor de baza si intelegerea paginilor utile. Poti accepta, respinge sau verifica setarile inainte de a continua.